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班組管理之定崗定員
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2020-09-12 瀏覽次數:

    新益為5S咨詢公司概述:定崗定員是班組管理組織建設的重要方法,在此基礎上,對班組管理人員的出勤狀況和技能狀況進行動態把握,同時做好人員后備管理和補員工作,才能在人才大流動的條件下保證班組管理的正常運轉。

     

    班組管理

     

    班組管理

     

    一、班組管理之定崗管理

     

    所謂班組管理定崗是指班組管理根據生產工藝和班組管理職能管理的需要,作出明確的崗位設定和技能要求來確定人員編制。如果生產產品的型號變化會帶來彈性用工需求的話,則要求應明確其需求變化規律。

     

    1、根據工藝確定生產崗位

     

    專業研究表明,一個人能有效管理的直接人數為10人左右,所以一個班組的人數設定以5~8人為宜。根據這一特點以及生產工藝流程,合理設置班組人數。

     

    設置班組管理后,根據生產工藝確定生產崗位,根據作業內容配置相應的人數。一般來說,一個崗位配備一名作業員工,某些產品有特殊的工藝要求需要臨時增加人員的,在班組管理人員編制上也應事先予以明確,這樣才能避免用工需求的緊急性。

     

    2、按需設置職能管理崗位

     

    一般來說,生產班組管理的職能管理包括計劃管理、物料管理、質量管理、考勤管理、設備管理、6S 管理、安全管理、成本管理、低值易耗品管理等,這些職能管理工作可以根據班組管理大小和工、作量大小采用不同的方式進行。

     

    第一種方式是所有職能管理均由班組管理長負責,這種方式適合于人數不多、工作量不大的班組管理;第二種方式是大部分職能由班組管理長負責,工作量特別大的某個職能設定輔助崗位,如物料員等;第三種方式是設副職與班組管理長共同配合,分擔管理職能,或同時設輔助崗位,這種方式適合于人數特別多、工作量特別大的班組管理。不同的崗位對技能要求和資格要求也都不一一樣,所以班組管理定崗不僅是對人數的要求,而且還是對技能、資格的要求。

     

    二、班組管理之定員管理

     

    班組定崗之后,班組的標準人數就能基本確定,如果生產產品的型號變化會帶來彈性用工需求的話,班組管理定崗還嬰相應地明確其需求變化的規律。

     

    班組管理定崗定員通常以班組組織表的形式體現,被批準的組織表是人員需求和作業補員的重要依據。組織表是班組管理人員管理的重要工具,是班組職能管理的綜合體現。

     

    運用書面化的班組管理組織表并及時更新、動態管理,一個階段內的人員安排就會一盯然,這樣便于班組管理長掌握和調整班組管理人員。

     

    三、人員定崗管理

     

    1、員工定崗原則

     

    員工的定崗是根據崗位要求和個人狀況來決定的。根據崗位質量要求的特點,可以把員工的崗位區分為重要崗位和一般崗位; 根據崗位勞動強度的大小,可以將員工的崗位區分為一般崗位和艱苦崗位。

     

    根據員工的身體狀況、技能水平、工作態度,以保證質量、產量和均衡生產為目標,可按照下述原則進行定崗安排。

     

    (1) “適所適才”原則

     

    根據崗位需要配備適合的人員。

     

    (2)“適才適所”原則

     

    根據個人狀況安排適合的崗位。

     

    (3)“強度均衡”原則

     

    各崗位之間適度分擔工、作量,使勞動強度相對均衡。

     

    2、員工定崗的好處

     

    員工定崗的好處有:

     

    第一,員工在一段時間內固定在某個崗位作業,能使作業技能盡快熟練,并熟能生巧。

     

    第二,員工定崗有利于保證管理的可追潮性,能夠責任到人,做到業績好管理、問題好追查。

     

    第三,員工定崗有利于提高和穩定員工技能,確保安全、質量和產量。

     

    第四,員工定崗有利于提高工作安排和人員調配的效率。

     

    3、術實施定崗的危害

     

    員工定崗后,其操作崗位要求必須相對固定,不允許隨便換崗。但在實際工作中經常出現員工串崗和換崗的現象。

     

    串崗一般是指員工未經批準在一個班次之內短、頻、快地在不同崗位交替作業;換崗一般是指員工、在一 段時間內無組織、無計劃地隨意變換工作崗位。串崗和換崗都屬于無序管理現象,極易帶來現場管理的混亂,其帶來的

     

    危害是比較大的:

     

    第一,崗位變換快,員工、作業技能不穩定。

     

    第二,易出安全和質量事故,質量和產量難穩定。

     

    第三,責任不清,問題難以追溯,業績難以管理。

     

    第四,崗位變動大、變動快,處于無序狀態,人員難管理。

     

    隨卷用工制度和用工結構的變化,企業開始出現臨時工、季節工、勞務外包等用工形式,班組管理應根據崗位特點和需要,明確區分崗位性質和用工要求,有針對性地做好定崗定員和人員管理工作,對保障班組管理目標的實現起巖很重要的作用。

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