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新益為5S咨詢公司概述:心理學研究表明,人類70%的意識都是從對“視覺”的感知開始的。在企業管理中,恰當引入形象直觀、色彩相宜的可視化管理,讓管理變得“看得到”,并讓員工對指令、目標和方向,以及行為的正誤等有一個直觀的了解,可以達到有效引導作業秩序的目的。但是,在一些企業中,可視化的運用情況卻很不盡如人意,如工人身份辨別困難、工位設置不明確,甚至混亂。要在企業中實施精益化生產,首先就要實現精益生產的崗位可視化。
精益生產可視化
一、精益生產崗位可視化的作用
“精益生產崗位可視化”是利用形象的、直觀的、有利于視覺感知的信息來組織現場活動,從而提高生產效率的一種管理手段。它根據人的行為方式而設計,具有人性化的特點。同時,它簡單有效,對生產作業有直接的幫助,其作用體現在以下幾個方面。
1、形象直觀,有利于提高效率
精益生產崗位可視化使得部門之間、員工之間不必語言溝通,通過觀察就可以了解運行流程和狀況。而且由于可視化管理直觀而簡單,信息的傳遞速度大大加快,從而提高了生產效率。
2、透明度高,便于配合和監督
精益生產崗位可視化要求生產管理的公開化。在各個生產環節上,什么人干、干什么、怎么干,干多長時間等問題都被明確。這樣來,各個崗位的員工首先可以做好本職工作,其次可以相互配合、相互監督,促進生產效率的提高。例如,不同工種的員工穿戴不同的工作服、職位牌,就可以將串崗聊天的人暴露出來,促使其自我約束,養成良好的工作習慣。圖1-1所示為常見的精益生產崗位可視化形式。
3、以人為本,產生良好反應
為了達成提高生產效率這一目的,傳統的手法主要是從物頂技術方面著手,而忽視了人的因素。人們對于工作臺高度應設計多高、黃底黑字的標識牌看起來是不是更醒目等問題很少考慮。精益生產崗位可視化的優點就在于十分注重運用生理學、心理學、人機工程學等多學科的研究成果科學地改善同現場員工視覺相關的各種環境因素。員工在這種生產環境下工作,無論在生理上還是心理上都會產生良好的反應,從而提高工作積極性,最終提升生產效率。
4、降低成本,縮短生產周期
實施可視化管理后,生產現場一目了然,信息傳遞簡單有效。這樣就可以削減管理層次,壓縮管理人員編制,節省管理費用。此外,可視化實現了原材料、在制品存量的合理管理,使得生產節拍的控制更加便利,減少了在制品資金的占用。可視化使得信息交流清晰、迅速,問題的發現和處理都更加及時,生產周期也大大縮短。
二、精益生產崗位可視化的實踐手法
雖然精益生產崗位可視化在國內逐漸得到了重視,但大多數企業仍未形成系統化的理論,其實施方法也不科學。筆者根據多年的管理和咨詢經驗,總結了以下實踐手法。
1、標識牌
(1)生產線標識牌。標識各生產線名稱、編號,如裝配區、返修區等。
(2)身份標識牌。各類人員佩戴的工作證等,注明崗位、姓名等。
(3)工位牌。詳細標識各車間和各生產環節內每個工位的編號、名稱、工作內容、操作員工、注意事項等。
(4)工具箱及零件箱標識牌。要求標識其編號、種類以及存放物品的編號、名稱、數量等。
2、管理線
(1)作業區線。通常在地面上劃分的區分作業區的區域線。
(2)定置線。作業現場內畫出的、防止定置物移動的框格線。
(3)工位分割線。用以區分作業空間。
(4)警戒線。用以規定放置物品時的最大量和最小量。
3、顏色識別
(1)工作服顏色。人員類別不同,其工作服、工作帽顏色也不同,或在工作帽上粘貼不同顏色的標識。
(2)工位器具和零件箱顏色要區分,且顏色最好采用淺綠色、淺藍色等。
(3)工裝及設備的顏色要不同于工具的顏色,同一個車間的設備顏色要盡量統一。
(4)存放不合格件的工位器具,其顏色要區分于存放合格件的器具顏色,可采用紅色或黃色以警示。
(5)作業區線顏色應區分開來,如干道可采用暗色,作業區可采用亮色。
(5)工具標識牌。一般可標識工具的名稱、編號、使用工序、使用者等。
4、其他
(1)各種相關規章制度、工藝流程向員工明示。
(2)可采用標語等形式向員工傳遞作業信息。
(3)通過指示燈直觀反映生產線的運行狀態。
精益生產崗位可視化的實施是一個循序漸進的過程,可以在實施過程中不斷發現問題,不斷改善,以獲得更好的推行方法。同時,在推行精益生產崗位可視化時,還需注意以下幾
點內容:
(1)風格統一。精益生產崗位可視化要統一組織、規劃,防止隨意性。
(2)簡單直接。各種視覺標識應簡單易懂、容易認識和運用。
(3)經濟實用。少投入、多辦事,以經濟實用為原則。
(4)靈活有效。實施細節不要固定,可群策群力,運用多種手法予以推行。
精益生產崗位可視化工作不是短期就可以完成的,要把它作為車間現場管理工作的重要部分長期予以落實,要指派專人指導、督促。針對各個部門、各個工位制訂詳細的規劃,使得每個崗位的員工都清楚自己的作業內容、作業量、作業進度等,并引導員工去發現問題、解決問題,以便形成良好的工作氛圍。
建立生產有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業現場;
為企業規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環評價、人才育成、持續改善、績效管理、文化養成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學,執行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優化物流、改善工作環境等