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新益為6S咨詢公司概述:標準化、流程化、制度化,是實現6S管理的途徑。6S管理不僅僅是一個時間段內的目標,而應該做到處處6S管理,全員6S管理。下面對此進行一解析,希望讀者對6S管理有一個更高層次的認識。
6S管理
所謂的標準化、流程化,我們可以看麥當勞的服務流程,向客戶問好,請客戶點餐,給客戶報餐,客戶確認后收錢,找零,請客戶在一旁等候,客戶取餐。麥當勞的員工從人職到獨立上崗僅需6個小時,最重要的原因及時麥當勞將所有的工作都做成了標準。你只需要這么做就可以了,每一步都是一個標準,把每一個標準連接起來,就形成了簡單實用的流程。
例如,萬科公司的員工即使是新人,也能夠很快地掌握工作要求,并把工作做好,原因也在于萬科擁有一套標準完善的工作標準和工作流程。
華為總裁任正非說過這樣一句話:“一個新員工,看懂模版,會按模版來做,就已經標準化、職業化了。你三個月就掌握的東西,是前人摸索幾年、幾十年才形成的,你不必再去摸索。”標準化、流程化,可以說是任何一家企業運營都離不開的,如果一旦沒有標準和流程,企業管理必然會一團精,員工目標感模糊,混日子,職業素養不高,整個企業絕對不是一副欣欣向榮的景象。
而制度化,就是通過培訓、日常訓練、店長監督、獎勵懲罰等方式,讓員工知道,該做什么不該做什么,怎么做,做到什么程度,做出什么效果,這樣,自然而然就會形成一種良性的循環,員工的職業素養,企業的企業文化以及管理水平都會有質的變化。
這三個“化”,我們同樣可以在6S管理活動中推廣開來。比如說,廁所的清掃標準、現場的整理標準、現場的整頓要求等,我們都可以通過選出模范員工、車間的方式,作為樣本,必須按照這個執行,所以,標準化可以明確告訴員工做什么。
有了標準,我們就要告訴員工怎么做,比如說,現場怎么清潔,首先要整理,把不要的東西處理掉。然后是6S管理整頓,把要的東西按照規定的位置、方式和數量擺放整齊。第三步進行清掃,用什么工具,多長時間清掃一次。第四步進行清潔,不要的物品是否處理了,需要的物品是否按照標準整理好了,角落的灰塵是否清掃過了……
通過流程,告訴了員工先做什么后做什么,然后就是制度化了。管理者想要什么結果就考核什么,比如你開了一家餐廳,需要餐桌干凈、無油污、地面請潔,無垃圾、油污,那你就考核這些,可參考海爾的6S管理檢查法——白手套,及戴上白手套,一個手指頭劃過去或者找一張餐巾紙、擦一下桌面,效果目了然。做好了,達到標準了,合格有獎勵,沒做好,該檢討檢討,該懲罰懲罰。
這三個方面無疑是提高企業效能的關鍵,也是企業降低成本、增強競爭力的基礎。只要企業將這三個方面做好了,隨著時間的推移,員工的職業素養自然會普遍得到提高,企業的現場管理自然也會取得明顯的成效,處處6S管理,全員6S管理絕對不是一句空話。當年海爾就是這樣做起來的,有標準、有流程、有制度,只有如此才能真正地管出高績效,實現全員6S管理。
建立生產有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業現場;
為企業規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環評價、人才育成、持續改善、績效管理、文化養成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學,執行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優化物流、改善工作環境等