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新益為精益管理咨詢公司概述:精益管理能夠最大限度地消除生產中的一切浪費,避免資源浪費,獲取最大的經濟效益,提升人員的工作效率。將精益管理引用到藥品的物流管理過程中,對提高藥品周轉率,降低藥品損耗,實現藥品效益最大化具有現實意義。
藥品物流精益管理
隨著科學的不斷發展,信息化技術的廣泛應用,為科學化管理提供了便利,借助信息物聯技術,對醫院藥品進行以信息化為基礎的物流精益管理,既可保障藥品在院內的合理周轉,又能確保藥品庫存的最小化,促進管理效益和藥品使用效益的疊加和放大,為醫院科學化運行提供堅實保證。具體表現在如下3個方面:
一、藥品質量安全得到有效保障
條形碼技術是迄今為止在自動識別、自動數據采集中應用最普遍、最經濟的一種信息標識技術,很多國家基于用藥安全,都在不同程度地實施藥品條形碼化管理。醫院通過精益管理實現全院藥品出人庫流通過程的條碼化、標簽化,有利于藥品流通環節中的信息共享和追蹤,提高藥品管理效率。同時醫院也實現了對院內藥品目錄及批次、批號的統一集中管理以及藥品近效期的集中管理等,為藥品質量安全提供了可靠的保障。
二、醫院用藥保障及庫存管理更加科學化
經過體系化建設,醫院藥庫設置更加科學化,藥庫總面積也由原來的210平方米減至150平方米,而藥品種類并未減少,還增加了近30個。藥品供應商與藥房之間建立了直配聯動模式,藥品采購訂單全面電子化,全院各藥房實現了藥品主動配送及庫存集中化管理。通過減少藥品流通的中間環節,控制藥品庫存,接近零庫存管理,加快資金周轉,提高供應鏈效率,可以大幅度降低藥品流通成本。系統中的藥品監管功能,可有效預防人為錯誤的發生,提高科室透明度,杜絕違規行為的發生。同時基于計算機提供的數據,能夠實時評估藥品的庫存、使用、損耗及流失情況,分析醫院藥品配備情況,為藥品精益管理決策的制定提供可靠數據間。
三、藥品物流效率得到有效提升
藥品物流精益管理系統建設,能夠實現藥品庫存、物流管理的可視化、標準化和信息化,醫院的藥品庫存周轉率較系統建設前提高了近45%。藥庫、藥房各崗位人員職責明確,作業過程得到進一步細化,藥品請領、上架等物流工作大幅減少,藥品盤點時間較原來節省近2小時,工作效率提升顯著,大大降低了藥劑科人員的工作強度。在藥劑科室人員總量不變的情況下,人員使用也由原來的相對緊張轉變成現在的相對寬松,可以更好地為臨床一線提供藥事服務和臨床用藥指導,保障了患者的用藥安全。門診發藥窗口時間也明顯縮短,之前患者排隊取藥的現象已很少發生。藥品管理中能夠做到賬賬相符和賬物相符,藥品流通中產生的物流損耗降到最低。
隨著信息技術的進步,信息化將在精益管理中承擔越來越重要的角色。在藥品物流管理中運用以信息技術為技術核心的精益管理,能夠提高醫院科學化管理水平,保障患者用藥安全。
建立生產有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業現場;
為企業規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環評價、人才育成、持續改善、績效管理、文化養成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學,執行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優化物流、改善工作環境等