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為什么5S管理效果不理想
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2020-02-04 瀏覽次數:

    新益為5S咨詢公司概述:5S管理模式是一種科學的管理思想,源自日本的一種家庭作業方式,后被應用到企業內部管理運作,是企業實施現場管理的有效方法。做好5S管理,能夠提高效率,減少浪費,促進安全。但是,目前大多數企業時候5S管理的效果并不理想,這是為什么呢?

     

    5S管理的效果

     

    5S管理的效果

     

    據調查了解,5S管理效果普遍不理想,查找原因,主要表現在以下幾個方面。

     

    一、認識膚淺

     

    推行5S管理首先是要提高思想認識。俗話說:“思想支配行動,態度決定一切。”只有思想認識到位了,5S管理推行工作就好做了。有的單位在方案形成后,通常是以發文的方式公布并同時推行,員工在思想上并沒有真正轉過彎來,實施起來十分被動,抵觸情緒大。這容易把5S管理搞成一場走走過場的活動。

     

    由于舊思想、舊體制的影響,在過去相當長的時期內,企業實行指令性生產,主要任務就是生產產品,不重視生產管理,安全意識薄弱,浪費嚴重;管理不嚴,人員勞動紀律渙散,工作現場臟、亂、差,產品缺陷高,質量水平低,返修率高,成本控制不嚴;企業人員素質較低,生產管理干部知識老化,業務創新能力不夠,認為管理就是“開罰單、罰款”等,不講究方法、策略,有的甚至根本不對現場進行充分調查,瞎指揮。一些人認為5S管理是形象工程,沒有從思想上真正理解、重視,沒有認識到5S管理是對自己、對企業都非常有利的行為。

     

    二、脫離實際

     

    實施5S管理不是搞花架子,要從實際出發,注重實效。5S管理方案必須建立在企業的實際情況之上才能有生命力。由于經營利潤來源于施工項目,工程施工企業開展5S管理活動除了在辦公室進行外,更要在施工現場進行,這就注定了實施方案有別于工廠和其他性質的企業。施工企業在導入5S管理過程中,不論是否聘請外部咨詢機構,都必須根據自身的工作特點和重點來制定方案,要緊貼制造項目現場管理情況。另外,在制定實施方案過程中,還要考慮企業的歷史背景和文化傳統,在企業內部進行廣泛調研,征求不同層次員工的意見,才能達到量身定做的效果。

     

    如果5S管理方案與施工企業的具體情況差距較大,實施起來就比較困難,甚至越到后面越難執行下去。搞5S管理要充分考慮到本企業的實際情況,一定要講究靈活性和原則性的統一,切勿搞一刀切。

     

    三、流于形式

     

    某施工單位多次向上級匯報5S管理經驗,制定了許多規章制度和不少操作標準。從材料上看這個施工隊做的不錯,領導想抓個典型,就派一個工作組前往了解情況,事先沒打招呼就過去了,結果發現該施工隊制訂的5S管理條條框框確實很多,但都是寫在紙上,掛在墻上,開始時一個個信心滿滿,最終“虎頭蛇尾”。這是為什么呢?經調查發現,這樣的條條框框寫起來簡單,掛起來容易,但執行起來難,難就難在實施過程中費事、費時、費神,檢查考核起來是容易得罪人。因為受懶惰思想、僥幸心理和怕得罪人的心態所左右,5S管理推行最重要的一環檢查督促,自然是束之高閣,高高掛起。

     

    四、重視不夠

     

    有的公司在5S管理實施過程中,培訓完成了,5S管理計劃也做出來了,于是經理們就認為這是員工和班組長的事情了,自己置之不理。他們口頭上喊得很兇,但行動上卻顯得不夠重視。他們不親自去各施工崗位觀察,不親自幫助員工做工具架,不親自幫助組長設計標識,只是不停地要求施工隊長、班組長,當他們不能按時拿出標準等文件時,就開始責備他們。現場管理要求遵循“三現”的原則,采用持續改善的思想,不斷追求現場的提升。現場管理還包含了很多內容,現場管理中,很重要的一條就是管理人員必須親自到現場去巡視,去看、去聽、去了解,然后親自動手進行改善,或者親自幫助他們改善。

     

    五、有法不依

     

    “有令不行”,“有法不依”是我國企業管理中常見的毛病。企業在實施5S管理過程中常會發現實施方案與具體情況脫節的現象,于是發生對實施方案能執行就執行、做表面文章,搪塞上級檢查等現象。有的實施方案本來很好,下邊卻以“執行起來麻煩多事”,“沒看見有多大用”之類拒不執行,或者只是做做樣子。

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