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5S咨詢公司概述:7S管理內容包括:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETUS)、素養(SHITSUKE)、安全(SECURITY)和節約(SAVING)。醫院推行7S管理能有效減少醫療事故的發生,提升醫院形象。
醫院7S管理的效果
醫院推行7S管理的效果如下:
一、優化環境,提高工作效率
通過7S管理中的整理、整頓、清掃、清潔改善工作環境、擴大了作業空間。
組織人員反復排查,對所有后勤管理范圍內的機房、庫房內存放占用空間的無價值廢舊物品做報廢處理、更換老化設備,參照國家標準要求修繕改造建筑;重新調整后勤各班組工作區域,明確各區域功能,劃分工作區、生活區等;實施衛生區域責任制,無盲點劃分區域,責任人每天隨時清理、每周固定時間大掃除,每一個點、每一個開關、每一臺設備都能追究到人。醫院騰出了好多的房間,有些房間改為醫療用房,產生了更大的效益,達到了節約的效果。工作環境煥然一新,增強了員工的活力的同時提升了工作效率。
二、定置管理,方便物品取用
7S管理中,后勤各班組采用有物必分類、分類必標示的原則,各種物品確定擺放位置、固定放置方法,采用不同顏色的油漆、柵欄等劃分區域。工作環境一目了然,無廢棄物品或新增非必需品;工作秩序井井有條,各種防護用品、應急物品處于良好的使用狀態;
三、保障安全,降低事故風險
1、環境安全:風險評估確定醫院安全防范的風險區域和限制區域,安全防范的風險區域視頻監控覆蓋率達到100%,全院視頻監控的綜合覆蓋率達到90%以上;各限制區域均安裝電子門禁,覆蓋率達到100%,實現門禁權限管理,對不同身份人員授予不同權限。
2、院感安全。為降低被服潛在的院感風險,利用PDCA循環工具進行質量改進,重新梳理工作中的每一個環節,完善工作制度和標準、對設施進行改進、增加污物存放點、對結凈被服存放實施封閉式管理,監督被服洗滌廠分類清洗、制作了封閉式的運送車、增加了運送車輛,潔污分開運送。從而從設施方面保證了院感安全。對被服回收的流程進行優化,形成了閉環式管理。同時還建立了由院感辦、質量控制辦公室、審計處、護理部、后勤管理處等多部門監督的管理機制。管控住每一個點、每一個環節,有效降低了被服潛在的院感風險。
3、建筑安全。建筑修繕工程全程監督管理,從申請、論證、立項、預算、招投標、風險評估、多部門監管、驗收、審計結算等全面進行管理。開工前,由多部門進行評估,院感辦、醫學裝備處、保衛處及相關部門一起到現場查看,每一個部門針對現場提出各自的問題、安全隱患點,并制定出控制措施反饋給施工單位,由施工單位提出整改建議,多部門審核同意后一起下發施工通知書,施工單位與保衛處簽訂“安全生產責任書”涉及施工動火的項目,由保衛處開具動火證。各個部門協同進行施工監管。保證了院感、消防安全。在改造的時候會產生很多的粉塵,中央空調系統存在著安全隱患,容易通過中央空調系統傳遞到每一個科室。根據院感辦要求,對風口進行封閉、廢料通過包裝密閉式輸送,保證了施工安全。
4、消防安全。依據“前后左右步量目測法”,醫院各個位置均能看到消防安全疏散標識,覆蓋率100%;員工掌握必需的知識和技能在發生火災緊急事件時能自救,有效的保護和疏散患者,醫院消防培訓合格率達100%,演練覆蓋率達98%以上。消防監控室值班人員確認火警時間控制在5分鐘內,處置響應率為100%。為避免火災時產生的煙霧和有毒的氣體通過墻洞竄入室內,對全院的建筑設施進行地毯式排查,查找墻洞并封堵漏點36000個。
5、員工安全。醫院7S管理需關注患者和醫院所有人員的安全。醫院所有的噪音區域進行測試,超過國家規定的區域張貼了警示標示,安裝了24小時監測儀,配置了護耳器;在員工配置液體的時候,很容易迸濺到皮膚上造成灼傷,按照防護標準配置了帽子、護目鏡、口罩、手套、圍裙、膠靴等,員工按照標準使用;
四、提升素養,提升服務質量
推行7S管理,醫院環境更加安全、明亮、舒適、舒心,員工的團隊意識也日益增強。團隊榮我榮,團隊恥我恥,醫院后勤管理逐步形成了一支具備正能量服務團隊,員工由消極變為積極,精神狀態朝氣蓬勃,工作由事后被動處理,轉變為事前風除評估,主動查找安全隱患,定期組織全員頭腦風暴,尋求解決問題的辦法。通過小舉動、大改進,降低了環境風險程度。例如:內分泌科患者因為疾病造成視力差,不容易辨別衛生間同色臺階,利用醒目瓷磚顏色的區分,解決了患者跌倒問題;
員工素養的逐步提升,帶來了后勤管理服務質量和效率的提升,后勤管理也逐步從經驗主義向科學創新理念轉型,醫院診療環境也更加安全、舒心。
建立生產有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業現場;
為企業規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環評價、人才育成、持續改善、績效管理、文化養成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學,執行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優化物流、改善工作環境等